“开展法律服务下基层,法律顾问要深入研究不同种类施工中各环节存在的法律风险,积极进行课题研究,强化自身专业特长以更好的服务项目生产。”中铁一局法规部领导在新运公司西安地铁四号线举办法律服务下基层活动启动仪式上提出明确要求。
“这是公司法规部专门结合公司经营特点以及员工实际需求编写的《常用法律常识读本》,现在发放到项目每位员工手中,大家在阅览的同时可以及时和公司法律顾问交流联系”。
“陈顾问,物资采购合同中约定了相对方债权不得转让,如果债权方未经债务人同意自行转让了,项目应如何应对?”郑阜项目工经人员通过法律咨询热线咨询公司法律顾问。
以上描述都是新运公司开展法律服务下基层活动中的掠影。
如果说安全管理为项目建设撑起了一顶保护伞,那么法律服务就是为项目健康运行穿上了一层结实的铠甲。全方位、多模式的法律服务深入基层,防控法律风险的管理触角直至一线,服务覆盖项目建设全程,为项目提供终身制法律保护,这就是新运公司法律服务下基层活动的宗旨。
2016年12月17日,新运公司法律服务下基层活动启动仪式在西安地铁四号线项目部举行。中铁一局法律合规部部长孙高峰、新运公司总会计师茆庭祥参加并为项目法律顾问授牌。至此,法律服务下基层活动在新运公司正式拉开序幕。
启动仪式后,新运公司积极和项目对接沟通,收集项目对开展此项活动的意见和建议,认真组织部门人员讨论,将活动的安排进行制度性设计。2017年初,以公司文件形式发布了《关于开展“法律服务下基层,合规管理促发展”活动的通知》,经过认真梳理,结合公司铺架、城轨、运输、综合四大经营板块的特点,重点选择了郑阜铁路等8个重难点项目作为服务对象,为项目配备“一对一”的法律顾问,同时将此项活动与项目合规工作检查相结合,根据施工生产情况,择机选择项目开展活动,以实现服务与管控相结合的目的,确保活动取得实效。
古语有云:“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。对于一名企业法律顾问来说,开展法律服务下基层活动也为自己提供了深入施工现场学习的宝贵机会。公司法律顾问陈宇在西安地铁四号线项目开展活动过程中,对地铁施工的流程和各环节可能存在的法律风险就知之较少,正好可以通过施工现场的观摩学习以及项目合同起草、评审、履行全过程的介入、往来函件的答复等服务工作来学习地铁施工相关知识,以更好地与自身的法律专业知识相结合,有针对性地解决地铁项目施工中突发的法律问题。通过法律服务下基层活动,公司法律顾问第一可以充分地“走出去”,将法律知识送到一线员工身边,解决项目实际法律问题,推进项目合规管理,为项目施工生产保驾护航;第二还可以做到将施工专业知识和项目先进工作经验“带回来”,汲取各种养分,以强化自身专业素养。
2017年,新运公司在10个重难点项目开展了法律服务下基层活动,活动内容主要包括进行重难点合同草拟阶段的法律指导及审核、对项目合同的履行动态进行定期检查监控、对项目对外往来函件进行审核指导、发放《法律常用知识读本》等普法书籍、举办普法讲座等。据统计,新运公司全年共举办法律讲座15次,累计参培人员达1300余人次。法律顾问根据员工需求,精心制作PPT课件三套,内容包括公司《合同管理办法》《法律事务管理办法》等制度、合规管理知识、与企业生产和员工生活息息相关的《民法总则》《合同法》《侵权责任法》《婚姻法》《继承法》等法律知识,取得良好的普法效果。在开展活动过程中,法律顾问还重点收集项目管理人员的法律意见需求,重点解决项目管理中遇到的实际法律问题,得到了项目一致好评。活动期间,中铁一局法律合规部部长到公司项目开展法律培训指导,乌鲁木齐中级人民法院院长还受邀到乌鲁木齐地铁项目开展法律工作交流指导,极大地提升了项目全员学法的热情。
在服务好重难点项目的同时,新运公司还专门开设了“新运普法”微信平台、法律咨询热线等普法通道,全方位为公司全体员工提供法律服务;同时以12月4日国家宪法日为契机,在公司机关举办专题党课,重点宣贯宪法、民法等重要法律知识;借助公司举办工经、运输、工程等专业部长培训班的机会,进行专门法律授课。通过一系列举措,多渠道开展法律服务下基层活动,努力营造公司全员学法、守法、用法的良好氛围。
路漫漫其修远。新运公司通过一年努力,在中铁一局领导的关怀帮助下,基层项目的法律风险管控和合规管理工作取得了良好的效果,法律服务下基层活动在新运公司迈出了坚实的一步。(通讯员 陈宇)