中铁一局建安公司严格按照中国中铁和中铁一局统一部署,积极贯彻落实“一切工作到项目”的管理思路,围绕“强管理、抓效益、创信誉”工作主线,以“四个突出”为抓手建立健全管理体系,做好成本细算、人才储备、项目足收和经验推广“四篇文章”,以积极有效的措施迅速推进大商务管理初显成效。
突出专业管理,做好成本细算文章。3月6日,在中铁一局副总经理鲁和友及中铁一局大商务管理工作小组的共同见证下,建安公司成为中铁一局首家挂牌成立商务管理部的三级公司。公司将大商务管理作为一把手工程,迅速建立完善大商务管理机构体系。依托企业物资管理分部、分包管理分部和收尾办公室、成本管理部现有职能,吸收来自公司各单位的20名工程造价专业人员成立工程预算中心,构建了工程预算、分包量价管理、物机量价管理和收尾管理、成本管理五大职能体系,同时积极在所属各专业分公司成立商务管理部,依托各区域中心构建由点到面,覆盖各在建项目的管理体系,实现工程量核算、造价编审、策划、测算、竣工决算等业务集成管控,全面解决施工项目工程量核算不准确、不全面、不及时的问题,更好地提升工程数量核算效率,实现公司后台与在建项目点对点服务,充分做好成本细算大文章。
除此之外,在中国中铁司两个指导意见、中铁一局两个实施方案的指导下,在充分研究学习各项文件的基础上,公司编制印发了《项目管理效益提升三年行动实施细则》、《大商务管理体系建设实施细则》以及《久竣未结项目专项治理行动实施细则》三项指导性工作细则,明确工作内容、工作职责,为公司大商务管理工作提供实施依据。
突出策划管理,做好项目足收文章。积极依托《商务策划点子库》,按项目进展的不同阶段,实施新开项目管理策划,在建项目工程量核算、竣工决算、成本测算以及收尾项目决算审核把关,做到项目管理全过程指导服务,同时在大量调研市场的基础上统一劳务招标模式,明晰劳务招标清单和价格,为合理划分施工标段提供科学依据,在深度掌握项目经济资料的基础上,为项目健康有序管理把脉问诊,做好项目足收大文章。
3月份以来,商务管理部按照首次会、过程审核、末次交底形式积极推进了萧政储出和甘孜职业学院一期工程两个项目的竣工决算工作开展,固化收益460多万元。顺利完成了首个在建项目的工程量核算,完成了诺德智联中心、济南位里庄、苏州桑田岛等项目劳务招标工作,实现了劳务价格合理内控,节约工程成本200多万元。
突出人才培养,做好人才储备文章。自商务管理部组建以来,积极采取五项措施加强专业人才培养,做好人才储备大文章。一是大力转岗会技术、懂经营的工程技术人才,通过轮岗形式实现公司后台三个月实战培养帮助带转岗新人提升能力,提高公司团队整体造价专业效能;二是根据人员分布情况做到专职商务经理应配尽配,人员配备覆盖面不断提升;三是不断加强工经人员算量、组价、结算培训,做到培训考核全覆盖,自1月份以来,公司积极利用网络平台采取线下+线上累计开展工程量核算专项培训三期,邀请中建八局总经济师开展一次现场授课,及时对参加培训人员进行考试摸底,逐步掌握全公司工经人员专业水平;四是严格人才选拔标准,集中优势力量开展商务管理,通过对全公司工经人员摸底考试,选拔出专业基础扎实,管理业绩丰富的人员充实到商务管理部来,夯实基础力量;五是每周固定半天时间,围绕施工工艺、定额设定、子目确定等内容展开组价知识系统性培训,提升全体管理人员组价能力。
突出模块管理,做好经验推广文章。在商务管理工作中积极突出模块化管理,通过固化成本测算、分包清单等模块,积极对接广联达成本测算系统、项目综合管理系统、物资管理系统等平台,精简企业定额库,利用外挂周转料测算软件,缩短测算时间,提高测算速度和精度,做到公司内部测算标准统一,通过在建项目测算的积累,为后续投标工程的精准测算累积经验,为下一步全面推进分公司、项目部商务管理体系落地打好坚实基础,做好经验推广文章,更好地为提升企业成本管控能力,提高企业市场营销竞争力,提供强有力的支撑。
(通讯员曾婷秦雷卜)