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发布日期:2022年05月26日
浅谈如何加强新形势下企业保密工作
吴超
文章字数:2674
   
  随着国企改革的不断深入发展,涉及到企业经营管理的涉密信息内容逐步增多,这也让企业的保密工作实施难度逐步增大,商业机密泄露不仅会给企业带来巨大损失,甚至会对国家安全、社会经济发展产生严重的不良影响。因此,加强新形势下的保密工作是国有企业当务之急,也是适应市场经济新变化、增强企业抗风险能力的必经之路。
  一、国有企业保密工作的难点
  1.保密意识淡薄、工作基础薄弱。一是由于企业性质原因。长期以来聚焦生产经营与企业发展中心工作,追求工作效率与工作业绩,对保密工作重视程度不够。二是由于历史惯例原因。国有企业对保密工作的工作机制存在缺失,保密工作制度执行落实不到位,不足以应对新形势下保密工作的新变化。三是由于思想意识原因。常态化的保密培训教育缺失,企业内各层级员工对保密工作所面临的形势与重要性缺乏了解,保密意识淡漠,有可能在无意识情况下将企业秘密当做工作业绩进行宣传或披露。四是由于员工素质原因。部分三级企业信息管理岗位人员未配备,普遍存在网络管理及维护专业人员短缺,职能缺位,也存在懂技术不懂保密,或懂保密不懂技术的现状,真正既懂技术又懂保密的人才凤毛麟角。
  2.企业运营机制使“保密”很难执行。一是企业保密工作与企业的投标、生产、经营工作全过程息息相关,而企业保密工作部门的结构设置往往同企业的核心工作脱节;二是重点保密部位设置分散,缺少有效的协调和沟通,在采取保密措施时各行其是,造成相关措施得不到有效贯彻与支持配合;三是管理方式上重责任追究、轻日常管理;重事后补救、轻事先预防,对于管理上的漏洞存在侥幸心理,对于已发现的泄密隐患不能真正引起重视。四是企业员工流动频繁,尤其是企业管理人员及工程技术人员最为突出,该群体易成为泄密失密的薄弱点。
  3.信息化时代保密工作防不胜防。一是信息化建设不到位。信息化建设投资大,效益小,由于对信息化建设的认知不同,以及受财政条件的限制,当前企业在信息建设中往往不能按保密需求配备,存在缺设备、缺人员现象。二是外部信息化窃密手段无孔不入。除了刺探、窃取和收买等传统窃密形式外,间谍卫星侦照、黑客入侵、内置木马程序入侵等手段层出不求、无孔不入,窃密方式隐蔽性日益增大。三是社交网络时代隐患增多。当前自媒体、智能手机更新不迭、功能强大,信息传递迅捷、传递渠道增多,员工手机泄密将成为需重点防范的领域。
  二、关于做好企业保密工作的对策
  1.加大保密工作组织领导力度。保密工作的有力开展离不开企业各级领导的重视和支持。一是要进一步落实保密工作领导责任,做到“谁主管、谁负责”,把保密工作融入到全局工作之中,将责任层层落实到人。二是要加强对领导干部的宣传教育,使其从思想上充分认识到保密工作的极端重要性与紧迫性,切实把做好保密工作作为开展中心工作的前提和基础。三是要充分发挥领导干部的表率作用,以点带面、以上率下,压实推进保密工作有序开展,做到实时监控、安全防护,有章可循、有责必究,努力构筑起企业保密“安全防火墙”。
  2.加大保密宣传培训教育力度。保密宣教培训是一项长期的基础性工作,必须坚持常抓不懈。一是要充分利用培训讲座、主题党日、中心组学习等多种形式加强保密法律、法规宣传教育,认真组织开展保密工作条例学习,使保密观念更加深入人心,进一步增强保密意识与防范意识;二是要积极收集各类泄密失密典型案例,加强保密警示教育,使干部职工对当前新形势下存在的泄密隐患、防范措施的了解和认识更加全面、直观。三是要应该加大保密干部对保密法、信息技术等基础业务知识的培训,掌握信息时代下的信息安全保密、市场经济条件下的商业保密的工作知识与工作方法,以适应新时期保密工作的需要。
  3.加强保密制度执行落实力度。要科学严谨地做好商业秘密、工作秘密的定秘和标密工作,并对保密要害部门和重要生产岗位加强保密监督检查,针对诸如文书文稿、披露信息、财务数据、技术成果、会议活动等载体加强保密审核,使保密工作真正做到执行必严、违规必究,实现保密工作科学化、标准化、规范化。
  4.加大保密工作监督检查力度。要将保密工作纳入各单位党建工作责任制考评内容,压实保密工作责任。一是将保密工作纳入基层单位履行党委主体责任重点考核内容,细化考核内容,考核结果与各单位领导班子考核兑现挂钩;二是督导各单位及时成立保密工作委员会,建立健全保密工作流程、工作机制与工作权限,加强保密工作日常管理;三是不定期检查监督各单位保密工作推进情况,对保密工作宽松软的单位进行实时通报与责令整改;四是建立完善保密工作责任追究制度,构建精准完善、科学管用的责任追究工作体系。
  三、关于创新做好保密工作的思考
  做好保密工作要坚持与时俱进,有效应对新形势下保密工作出现的新特点、新问题,就必须解放思想、转变观念、积极探索、大胆创新,建立起与新形势、本企业相适应的保密工作新机制。一要在思想观念上创新。面对全方位、多渠道的对外开放形势,在继承传统保密工作精华的同时,要把思想认识从那些不合时宜的观念、做法和体制中解放出来,自觉地把保密工作放在企业党政工作的大局中谋划、安排。既需要对标学习借鉴中国中铁系统内外部企业已经形成的优良传统和宝贵经验,又需要不断总结建筑施工企业开展保密工作的规律和方式,以实现科学高效、务实管用。二要在工作内容上创新。一方面要站在科学技术发展的前沿,根据“先进性与实用性相结合、独立配置和资源共享相结合”的原则,尤其是要在计算机信息网络的保密管理上下功夫,不断提升保密技术防范能力。另一方面要高度重视经营开发部、技术研发中心、成本管理部、财务管理部等保密要害部门、部位的技术防范工作,加大对保密工作人员的业务技能培训,不断创新教育形式,积极开展保密知识测验、保密法规知识竞赛等活动,努力在“务求实效”上下功夫。三要在管理方式上创新。要对新形势下保密工作遇到的新情况、新问题加强调查研究,总结经验、探索规律,把理论研究的成果运用到工作实践中,要真正在保密服务上实现转变。一方面要从单纯管理文件、资料的传统保密向重密件、更重多样化的秘密内容载体的全方位保密管理转变;另一方面要从只抓机关的保密工作模式向既抓要害部门、部位又面向基层的保密工作转变;同时还要从保密部门唱“独角戏”的工作格局向借助社会力量,依靠有关主管部门齐抓共管的“大合唱”转变。
  新时代新形势不仅呼唤新的发展观、改革观,还需要新的安全观。保密工作事关企业利益、长远发展,加强保密工作对企业而言迫在眉睫,必须大刀阔斧地改、持之以恒地抓,才能有效增强企业抵御外部风险的能力,方能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
  (作者单位厦门公司)