本报西安讯“今年开会不发会序册、座次表啦!大家请加一下企业微信。”
2月7日,中铁一局2016年度“双先”表彰会、职代会暨工作会报到地点,工作人员热情地招呼前来报到的与会者。打开手机微信,扫描二维码,进入微信企业号主页,选择职代会资料,点击目标……不到10秒钟,30页的会序册、座次表一一呈现在大伙面前。
“呀,这个太方便了,局里开会的手段真是越来越先进了。”看完微信上的资料,参会的广州分公司副总经理田伟啧啧称赞。据了解,这是中铁一局首次尝试将会议管理与微信平台相结合。在年前召开的会议筹委会上,公司办公室创新思路,集思广益、想出了这一“金点子”:只做电子版的会序册,然后借助微信平台推送。
如此,会前无需再电话通知参会者,在这个平台,大家查看信息一目了然。
此外,除了会议信息,就连会议的新闻宣传报道,也巧借微信平台播发。会议期间,每当一场会议结束,《铁路建设报》微信就在当天发布推送会议新闻,可谓既精准又及时,每条新闻平均点击量接近千次。
“借助微信平台办会,主要起到了高效沟通、信息分享的作用。”负责微信平台的中铁一局信息中心主任李增平说。接下来,中铁一局还将围绕会议管理开发、通知、信息共享发布等课题,进一步利用微信平台功能,实现更便捷、更高效的办会方式!大家拭目以待。
(本报记者 薛亮 通讯员 苏星)