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依法合规管理筑牢法治防线 新运公司法治建设工作有序推进
    近年来,新运公司一直将法律合规风险防控列为公司法治工作的重点,通过一系列举措致力打造源头法律风险防控、过程合规把控和一线风险管控相结合的“三位一体”法律合规风险防控体系,取得了比较好的效果。新运公司着重抓好以下三方面工作:
    一是抓源头风险防控。新运公司一直将合同管理工作作为防范公司法律风险的根基,持续夯实合同管理基础,促进合同管理工作提质增效,从管理源头防控法律风险。一是抓精细化、信息化管理。建立在内网平台对公司发生的所有合同进行评审和成本系统进行审核的两级审核体系,取消纸质化评审,节省合同管理成本的同时提升了合同评审效率。仅2017年,合同审核数量近3500份,涉及金额910758万元,提出审核意见3414条。结合公司新发案件类型分析,不存在因合同条款缺陷或合同风险未能识别引发的案件纠纷,较好地实现合同评审审核目的;二是抓合同专用章统一管理。公司范围内新签的所有合同都必须在公司加盖合同专用章,项目不再具有用项目公章对外私自签订合同的权限,有效防范了项目用章法律风险;三是强抓合同范本管理。结合公司管理实际,制定并推行适用29个公司合同示范文本,从源头上规范合同文本拟定行为。近期,新运公司征集到项目对范本的修改意见及建议30余条,下一步将在中铁一局指导下结合基层意见对范本进行修订,进一步确保范本合规实用,以更好的从管理源头防控风险。
    二是抓过程合规把控。新运公司重点强调企业各项生产经营工作依法合规,坚守合规底线,以合规为标准,细化各项具体工作。一是根据“营改增”对合同管理的新要求,我们及时修订公司《合同管理办法》,进一步提升了公司合同管理工作的精细化和全面性;二是合规开展诉讼维权,严格执行中铁一局和新运公司《法律事务管理办法》的要求处置诉讼纠纷,遵守程序,做好案件分析论证,严把细节,完善资料,确保每一起案件的处理不出现法律缺陷,通过合规处置每起案件,新运公司已结案件胜诉率达100%,为公司减、免或挽回损失近千万元,节省律师费用100余万元;三是积极做好“双清”和“清理长期非在岗人员”等工作的法律合规支持,避免风险。“双清”工作方面,重点提升主动维权力度,梳理外部到期债权,研判论证通过法律途径的可行性,主动寻求合规手段维护公司合法权益。针对长期存在的非在岗人员众多的顽疾,新运公司通过发出书面解除劳动合同、参与劳动争议仲裁等合规方法,主动清退相关人员68人,安排返岗47人,有效提升了公司劳动生产率,降低劳动用工风险;四是全面性合规审核,在规章制度审核上专门设计网络流程,有效嵌入法律顾问合规审核及总法律顾问复核的双保险,确保公司出台各项制度依法合规。在“三重一大”事项审核上,新运公司始终坚持“未经合法合规审核的议题不上会”的原则,并制定了《“三重一大”决策制度实施办法》,明确法律合规审核形式、内容和标准。通过以上一系列合规工作的开展堵塞管理漏洞,有效把控企业经营过程中的合规风险。
    三是抓一线风险管控。新运公司一直坚持“以人为本”的理念,将提升一线管理人员法律合规风险意识作为一线风险防控的关键和抓手,强抓不懈。新运公司以项目实际需求为载体,以服务生产经营为目的,创新思维,持续开展诸如通过创建“新运普法”微信专栏发表或转载普法文章46篇、开通公司法律咨询信箱和援助热线、举办法律知识答题、编写下发《常用法律知识读本》1000余册等一系列普法活动,真正将法律合规知识送到一线员工身边。并以开展法律服务下基层活动为契机,在基层项目举办各类法律风险防范及合规管理讲座21起,基层管理人员参培人数累计达3000余人次,全面提升了一线人员法律合规风险识别能力和防控意识。目前已经在公司范围内构建起比较稳定的法律合规宣传体系,形成了新运公司一线法律合规培训教育的新常态。同时,新运公司将法律服务下基层活动和公司合规检查相结合,在项目开展往来函件合规审查、项目合同风险梳理防范、劳务队伍管理考核等工作,全方位夯实一线法律合规风险管控基础。
    (通讯员 茆庭祥 陈宇)

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