大商务体系建设推进以来,中铁一局城轨公司认真落实中国中铁、中铁一局统一部署,以项目管理效益提升三年行动为载体,强化“一切工作到项目”的导向,通过经营开发、项目履约、成本管控、确权结算、考核激励各环节贯通穿透管理,多方协同联动,实现“优揽、精管、细算、足收”目标,强化全员商务意识,营造“人人都是成本管理者、利润创造者”的浓厚氛围。
抓好组织部署,构建大商务体系
聚焦保障体系建设。成立了以公司主要领导为组长的大商务管理领导小组,以总经济师为组长的大商务管理工作小组,组织召开专题会议,充分讨论研究,制定出台了城轨公司《大商务管理体系建设实施细则》和《项目管理效益提升三年行动实施细则》等专项方案,并结合公司实际,持续完善大商务管理相关配套制度。
落实机构和人员配置。组建了公司、项目部两级商务管理部,明确两级机构职责,设立项目工程量精算工程师岗位,突出项目工程量创效管理。同时,加强大商务管理人才队伍建设,突出片区总经济师在区域内统筹作用,分类选拔配置项目商务经理,构建项目“铁三角”团队,策划项目商务人员配置需求和定员数量,畅通晋升通道,以工程技术人员内部转岗等多种方式,提高商务人员占比。
加强商务策划,提高创效能力
完善标前商务策划和报价评审。强化拟任项目经理、总工程师、片区总经济师全程参与新开项目的标前策划和投标工作。结合项目自身风险、合同风险、报价及成本风险、外部环境风险等方面,进行详细分析评估。针对清单工程量增减做出预判,提出合理的不平衡报价建议,为推进项目二次经营做好铺垫。
充分利用信息化手段加强标前信息管控。为更好推动营销工作,城轨公司自主开发了“投标管家”软件,对投标项目从规划立项、信息收集、策划、招标及标后总结等方面进行系统管理,及时沟通有无,共享信息,总结得失,从而实现标前动态评审功能,更有利于提升中标质量。
强化项目管理策划和商务策划的目标性和全面性。结合项目管理实际,城轨公司建立了不同项目类型管理策划层级管控制度,充分发挥公司后台、片区总经济师及片区专家的作用,对项目管理策划实施分级评审,突出对项目组织架构、组织模式、重点方案、资源配置、工期节点、二次经营、成本管控等重点内容的超前专项策划,指导每个项目建立成本管控及二次经营策划工作清单,动态督导落实,取得实效。
强化协同联动,推进提质增效
为深入推进项目增收创效、降本增效,一是每季度召开变更索赔、亏损项目治理、“双清”及收尾项目管理四项重点工作专题推进会,通过商务、生产、财金等方面协同联动,促进提升项目管理效益;二是针对久竣未结项目,制定久竣未结项目销减计划,公司商务部联合财务、人力等部门开展收尾项目专项督查,制定问题清单,加强收尾项目管理,每季度对收尾项目六大考核节点进行专项考核,持续推进专项治理;三是建立“项目全生命周期”(预备期、孕育期、育雏期、成长期、成熟期、完结期)管理重点工作清单175条,明确各部门职责和工作接口,通过各业务系统融合,全面落实“全员、全要素、全方位、全过程、全管理环节、全业务链条”六全管理要求,持续推动项目创效。
(通讯员姚天全雷杰)