中铁一局建安公司是以房屋建筑工程为核心,以机电设备安装为专业强项,以城市轨道地铁车辆段为品牌,以铁路站场及站房为重点,以装饰装修、市政、水利工程为增长点的工程公司。近年来,建安公司发展迅速,连续4年入选“中国中铁三级专业施工企业20强”,2021年公司突破“双百亿”目标,2022年实现新签合同额超过280亿元,营业收入超129亿元。
以大商务为契机解决算量难点、痛点
活都干了大半工程量却还算不好,工程量算不准、算不快,不仅大大增加了施工项目对现场施工进度、“双控”、物资超耗、分包结算超结算等工作的管控难度,也制约了项目施工效率和经济效益。面对工程量计算难问题,公司组建了一支专业精算队伍——“金算盘”团队,将专业的事交给专业的人做。实施工程量精算以提升项目效率和效益的想法,恰好与中国中铁推行大商务管理,抓好商务算量这项改革高度契合。
选拔“算量精英”成立“金算盘”团队
2021年底,西安突发新冠肺炎疫情,古城被按下“暂停键”。在这个“非常时期”,建安公司决定对公司所有商务人员开展工程算量线上培训。此次培训除了提升从业人员的技能,还有一个更为重要的目的——为工程预算中心挑选成员,最终从120余名参培人员挑选出9位“算量精英”。
2022年3月6日,建安公司商务管理部正式挂牌成立,大商务管理的“金算盘”商务管理部工程预算中心就此形成。这是一个年轻但经验丰富的团队,有着年轻人特有的朝气、干劲和创新意识,全面负责公司项目工程量精算、收入确权、商务策划、决算帮扶等后台服务工作。现有的9名职工中,8名为女性,平均年龄34岁。团队中有5人具有双学历,2人考取建筑和市政两个专业的一级建造师证书,3人考取一级造价师证书,1人被广联达公司聘为专家顾问。她们以柔肩担起工程量精算重任,用巾帼担当赢得广泛赞誉,快速成长为公司大商务管理道路上的“金算盘”。
围绕“优揽、精管、细算、足收”实现“保收增收”目标
自团队成立以来完成了22个新开工项目约50亿元的工程量核算工作,同时配合重点项目的标前成本测算、项目合同评审及谈判,从营销源头抓起,做到不投亏损项目、慎投高风险项目。这样的一个团队可在10天内完成常规房建项目工程量核算,5天时间完成施工图预算编制,指导项目实现钢筋数量增收达3%以上,其展现的快速、高效、精准的工作水平收获公司各在建项目的积极支持和充分信任。她们通过总结对比保定尚庄城中村改造项目工程量核对成果,研究项目图纸清单开项及定额组价,实现项目增收1.09%。
工程预算中心深度介入工程项目“头尾”,对于中间“过程”则偏向于帮扶督导。从参与项目标前测算开始,中标后根据项目蓝图精准快速计算出工程量,以及项目商务策划,而变更签证、成本分析、经济活动分析等项目过程管理,工程预算中心更多的是指导,最后全程参与竣工结算,主责编制竣工结算文件,严把收入最后一环节,确保项目干有所收。工程预算中心采用后台线上帮扶与赶赴项目现场办公相结合的方式开展工作,实行“一人负责制”,即一个项目原则上只由中心一位成员全程介入,以保证管理的延续和相关资料的完整性。
2023年与经开部共同开展东北地区调研,重点从分包内容、管理模式、材料价格水平、临建投入、管理费占比等成本要素为切入点,以压降项目成本为落脚点。配合经开部进行标前工程量计算、模拟收入及成本测算,深耕东北鸡西这一“贫瘠黑土地”营销市场,扭转“北大荒”为“北大仓”,稳步推进黑龙江营销工作同时拓展东北市场并提高企业创效能力。积极对外合作解决成本测算痛点
在当前大力提倡数字经济的大环境下,对于成本测算,工程预算中心同样拿出“妙招”,积极同广联达科技公司展开深度合作,推进数字平台建设,通过依托科技公司构建的数字新成本平台来归集公司历史项目成本数据,构建成本管理数据库,改变以往Excel表核算效率低的现状,解决当前数据整理收集耗时、环节重复以及数据不准确等重难点问题,提高后续投标项目标前成本测算以及中标后的目标成本测算的效率和准确率,目前数字化成本测算系统已得到应用,高效助力标前标后成本测算工作,提高测算速度、精度。不断自我修炼练就过硬本领
在提升工作效率的同时,“金算盘”团队也不忘加强自身知识水平的提高。利用业余时间自学市政、水利水电、机电安装、铁路、桥梁等方面的专业知识,加强自我修炼,团队成立以来也荣获了各种奖励及成绩。
2022年商务管理部预算中心获公司先进女职工集体。
2022年9月8日,中铁一局首届商务算量比赛中建安公司包揽团体第一名和房建专业个人前三名。
2023年9月5日,中铁一局第二届商务算量比赛中建安公司代表队荣获团体第一名、第二名的优异成绩。
2023年10月16日至19日,以建安公司为主组成的中铁一局参赛代表队8人(其中建安公司5人)参加股份公司商务算量决赛,两支参赛队伍均跻身前十,并获得优秀组织奖。
(通讯员惠志民刘雷)