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发布日期:2024年03月13日
“四强化”推动工程项目实现提质增效
——电务公司大商务管理侧记
文章字数:2108
  “电务公司是专业公司,随着市场竞争的加剧和行业市场的波动,如何保持自身的核心竞争力,在优质完成工程建设的同时,实现效益的最大化,是我们关注的重点,对此,我们的大商务体系建设也是围绕这一原则实施的。”谈到如何用好大商务管理推动项目保质增效,电务公司总经济师王敏介绍说。
  大商务管理是新形势下全面提升项目创效水平的重要抓手。电务公司立足专业特点及当前实际,坚持“一切工作到项目”导向,聚焦工程项目“管得住”“管得好”目标,通过强化分包管理、强化信息共享、强化系统策划、强化激励创效,推动全员树牢“大商务管理”理念,充分运用先进管理举措,不断提升核心竞争力,力促项目效益再提升。强化分包管理打造刚性自有作业班组
  工程项目劳务(专业)分包是施工行业的惯常做法,然劳务分包在充分借助市场资源推进工程项目建设的同时,也存在着过程管理、安全质量进度不受控等风险。
  为了降低劳务(专业)分包风险,电务公司一方面加大劳务分包管理,实行项目部、分公司推荐准入制度,排查摸底信用好施工能力强的分包方,推荐纳入合格目录库,每年就合作的分包方进行评选推荐上报,对优秀的分包方采取政策上一定的倾斜,优先考虑合作,达到共赢目的,从质从量上确保分包方可选择范围,且不受分包方制约。另一方面,针对“四电”传统优势专业,坚持优中选优,不断强化自有刚性作业班组建设。累计打造了以“铁成班组”“向阳花班组”“合和班组”为代表的128支自有刚性班组。同时,电务公司还大力开展“电务工匠”评选表彰活动,对自有班组中表现突出的技术骨干进行集中授章,推动形成学技术、争第一的班组建设氛围。截至目前,已评选表彰电务工匠119人,成为关键时刻顶得上,打的赢的有力保障。强化信息共享发挥业务系统联动效应
  大商务管理是一项系统工程,需要凝聚和发挥各业务部门的联动优势,这就客观要求必须强化信息互通,资源共享,明确项目各部门责任及工作程序,形成高效衔接的响应机制。电务公司坚持以“总经济师办公会”“经济活动分析会”等会议为载体,着重解决项目各部门业务壁垒、信息孤岛等问题,加强对各部门业务的集成整合、数据的融合共享,形成管理协同、简单易用、决策高效的信息系统生态,实现“综合业务处理、高效沟通交流”的建设目标。
  哈尔滨地铁3号线二期工程与既有的哈尔滨地铁3号线一期工程部分专业衔接未体现在图纸中,致使全线无法形成双路由。项目工程部、商务部、物机部主动出击,积极编制施工预算,并与业主单位据理力争,顺利完成一期改造工程的补充协议签订,共计为项目增收481.17万元。此外,项目部在开展经济活动分析过程中,通过合同量与现场实际工程量的核对,发现车辆段工程现场施工量远超合同量,于是第一时间整理施工资料,顺利将684万元量差资料上报至业主单位审核批复,避免了项目效益的流失。强化综合策划,切实提升增效创效能力
  强化项目策划的目标性和全面性,要重点关注其经济合理性、重点突出其目标性和可考核性。电务公司在做好投标报价、合同谈判和优化设计等各阶段专项策划的基础上,强化项目管理策划的刚性执行和方案动态调整相统一原则,不断提高项目策划的深度、细度、精度,围绕项目组织模式、施组方案、临建设施、分包分供、收入组织、成本管控、二次经营、资金税务策划和竣工结算等重点内容,做好风险预判和重大决策的超前实施。
  同时,电务公司不断优化项目组织模式,推行专业化分公司代管、项目群和“管理团队+专业模块”等多样模式,明确多个专业化分公司参建的综合项目,其代管项目部公共部门要一管到底,不得重叠管理,不仅有效降低了管理费用支出,还切实提高了项目管理质效。此外,电务公司还加大对施组方案的优化,通过重点部门评审,召开项目专题策划会,做到一项目一方案,通过方案的优化,实现节约工期、提高工效、降低安质环保风险和减少投入、最大程度地挖掘项目创效空间,提高项目全链条创效能力。强化考核激励不断激发全员创效意识
  考核激励是推动大商务管理向纵深推进,向全员行为理念渗入的重要一环。电务公司通过强化目标指标刚性考核奖惩机制,打破“干和不干一个样”的陈旧思想,推进激励策略与大商务管理相匹配、薪酬分配与业绩考核相统一、要素管理与专项考核相适应。
  电务公司坚持以“创效越多收入越高、亏损越多处罚越重”为导向,建立健全经营开发、变更索赔、亏损治理、清收清欠等四个方面创效奖励制度,着力解决激励兑现不充分的问题。制定下发了《经营开发人员考核管理办法》等考核激励办法,在营销奖励考核及兑现办法中设置量化指标,综合考虑项目标的额和目标利润率,设置相应的新签合同额系数、目标效益系数及奖励计提比例,明确营销奖罚兑现节点,从而激励全员经营活力,实现生产经营量质双升。通过固化量化目标策划、资料完善、风险防范等各项工作指标,依据及时兑现的变更索赔、减亏治亏和双清业务目标责任状考核机制,落实“定方向、定目标、定人员、定分工、定奖罚”五定要求,力促通过考核激励,推动形成全员创效意识。
  强化自有作业层人员核心技术建设,加强基层部门的纵横联动,加强项目策划,明确目标,精细考核量化的奖惩激励,不断激发全员创效能力,持续提升大商务管理效能,推进企业高质量发展。
  (通讯员白永刚惠志民)