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打造财务共享标杆
中铁一局财务共享天津中心四个“百分百”纪实
    冬日的天津虽不及东北那样寒风凌冽,却也是美丽“冻人”。海河结了冰,静静地镶嵌在城市中,“天津之眼”发出的光芒映射在上面,五彩斑斓。据了解,2017年,天津市空气达标天数为209天,而这“蓝天”跟今天要说的主题——中铁一局财务共享服务中心天津中心,又有什么联系呢?且听本文慢慢道来。
    2017年,天津市承办全运会,打造“美丽天津”,以及迎接十九大召开,市委市政府强力治霾,力度和精细度前所未有。主要任务包括治理散乱污、散煤、燃煤锅炉,推进错峰生产,管控移动源污染排放,应对重污染天气等。方案明确,2017年10月至2018年3月期间,全市建成区内停止各类建设工程土石方作业、房屋拆迁(拆除)施工、水泥搅拌及浇筑等作业,停止道路工程、水利工程等土石方作业。
    由于天津公司所有项目几乎都在天津市区,以地铁为主,所以,长达半年的停工让公司面临着极大困难,首当其冲的就是财务状况。据天津公司总会计师徐永清介绍,公司2017年完成产值5亿元,货币资金存量达到4.3亿元,职工及农民工工资每月按时发放,全年无一日拖欠,实现了无纠纷、无诉讼、无上访事件发生,这都得益于财务共享中心发挥的巨大能量。“财务共享就像一个保温瓶,总能让你在寒冷的冬天喝到热水”。徐永清这样比喻道。 

    “为真正想干事的人准备的” 

    走进天津公司财务共享中心,记者惊诧了。建成后的共享中心整体面积633平米,设有接待大厅、会议室、卫生间、接待室、男女更衣室、40个工位的敞开办公区、档案室、综合办公室、主任室,业务涵盖天津公司和二公司。宽敞的办公大厅,精致的玻璃门窗,先进的采光设备,一应俱全的工作、生活设施,跟印象中的施工企业办公环境完全不同,倒像是电视剧中那种大型跨国企业的办公场所。而当看到拿出改造之前的照片时,更让人难以想象,那破旧的砖瓦厂房,满地的茅草,真的是这里的前身吗?
    2016年6月7日,中国中铁股份有限公司在北京总部召开财务共享服务中心建设项目启动会。股份公司总裁张宗言出席会议并阐述了中国中铁财务共性服务中心建设的战略意义;股份公司财务总监杨良就具体工作进行了安排部署。以一局和四局为试点进行共享工作的开展,至此,中国中国财务共享服务中心建设拉开了帷幕。
    在天津中心正式运营前,天津公司先后组织了对项目层、公司层的共享业务培训工作,培训范围涵盖天津公司全体职工。为天津中心共享正式运营奠定了坚实的理论基础。
    2016年11月30日,中铁一局天津公司、三公司、四公司财务共享服务中心做为中国中铁首批三级公司财务共享服务中心试点单位揭牌成立。天津中心作为区域中心正式运营,中铁一局二公司在天津中心同时上线运行。
    天津公司作为一局四个试点之一,最接近北京,自然要求最高。根据中国中铁对天津财务共享中心的要求和期望:“国际标准、中铁特色”,中铁一局财务部予以大力支持,天津公司也作了认真的筹划设计,充分利用现代信息科技技术,    融合现代科学管理理念,打造适合自身发展需求的现代化管理平台,并且通过平台的建立完成企业财务管理转型升级,实现财务管理在企业运行中的提质增效和降本提效作用,实现财务管理在企业稳健可持续发展中的风险防范作用。
    机械化施工分公司工会主席杨庆对于财务共享中心带来的好处交口称赞,一口地道的天津话讲到:“财务共享中心真的太好了,洋气、大气,这是为真正想干事的人准备的!” 

    “账房先生”变成“财务军师” 

    流程再造是流程管理的核心环节,是对企业财务的流程进行根本性再思考和彻底性再设计的一个过程,最终促进企业在成本、质量、服务和速度等方面绩效的改善。
    任何一项改革都不会一帆风顺,首当其冲的就是思想的转变。就拿报销款来说,职工们已经习惯了传统的方式,而在财务共享系统下,需要在计算机上输入票号,对发票进行扫描。增加的环节让有些年纪稍大的职工很不适应,甚至有些怨言。但从实际效果来看,新的报销流程极大地缩短了时间。刘兆君掏出手机证明了这一点,在系统手机端清晰地显示了报销流程追踪,据他介绍,报销款最快半天就能到达自己的账户,最慢也不超过两天。从一开始的难以接受,到现在的应用自如,天津公司的全体职工实现了从“要我做”到“我要做”的思想转变。
    财务共享服务中心的建立除了业务效率提升,也为公司降低了成本。若实施财务共享服务之前,每个项目需要配备2名财务人员,而共享中心1个人可以处理几个单位相同岗位的业务,因此现在每个项目只需配备1名业务财务人员,有效降低了人工成本。
    据介绍,实施共享服务后,财务人员从繁重重复的核算工作中解脱出来,将更多精力用于财务分析、预算管理、资金管理等工作。这样一来,传统的“账房先生”变成了“财务军师”,为公司战略发展提供及时正确的导向。
    拿预算管理的改变来说,在传统财务管理模式下,施工企业公司下属项目机构众多、财务数据核算标准不一,使得公司预算编制工作繁重,且较难在公司层面制定统一的资源配置方案。实施财务共享后,统一的核算口径使得历史财务信息更加专业、可比。预算管理部门可以提取经财务共享服务中心标准化处理后各机构的财务数据,通过对历史数据的分析与比较,在公司层面制定更加准确的总体预算方案。
    天津公司在全年一半时间停工的情况下,依然安全度过了这个“寒冬”,这就得益于前文所提到的财务共享中心的“保温瓶”效应。据介绍,资金支付系统G6与共享系统的成功对接,解决了企业现金的存放和现金流转过程的安全性,促使总公司更有效地进行资金的统筹安排。具体说来,将各内部单位银行账户管理集中到各三级法人层面,解决了银行账户分散设置的问题,缩短资金归集和使用链条,减少资金流转环节,用好现有的每一分钱,全面清理了每一笔闲散资金、沉淀的资金,畅通资金集约渠道,最大限度的发挥了资金整体合力和流动效率,并充分发挥“资金池”的作用,保障生产经营需要,促使企业市场最大化、收益最大化。 

    四个“百分百”让天津公司一鸣惊人 

    做你不愿意做的事情,叫改变;做你不想做的事情,叫适应;做你从未做的事情,叫创新。到现在,天津公司财务共享中心取得了巨大成绩,归结起来就是实现了四个“百分百”:
    所有核算单位全部上线,
    所有单位甩掉传统核算系统,所有单位取消线下审批流程,所有单位取消现金业务。
    据了解,天津公司财务共享中心是中国中铁所有试点里面第一个实现这四个“百分百”的。在财务共享中心落地天津之前,可能很多人都不知道中铁一局还有一个天津公司,但通过一年的努力,这个名不见经传的公司已经在华北地区有了名气,这对于经营开发来说有着很大的帮助。财务共享中心试点取得的成功不仅解决了公司自身的问题,也向外界展示了中铁一局所属三级公司的管理能力。
    目前天津公司财务共享平台共有65个表单,109个流程,并完成了多个系统的对接:1.成本系统与共享系统的成功对接(成本预算控制);2.税务系统与共享系统的成功对接(增值税发票校验);3.资金支付系统(G6)与共享系统的成功对接(取消现金业务、资金集中、统一筹划、保障资金安全、保证资金流出的“三流合一”性);4.物资采购系统与共享系统的对接(测试阶段)。在这些方面,天津公司财务共享中心依然走在了中国中铁所有试点前列。
    2017年12月10日,天津公司财务共享中心特邀工信部、天津财经大学、市国资委、中国中铁等领导召开财务共享建设经验交流会,研究在天津公司建设实习基地,充分发挥教学科研单位与企业实体的优势互补,在产、学、研、用方面又进行了新的探索与尝试。(本报记者 侯若斌 通讯员 文学红)

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