本报西安讯6月6日,中铁一局集团有限公司第六届董事会第七次会议在西安召开。
中国中铁股份有限公司证券事务代表、董事会办公室主任段银华,董事会办公室公司治理处处长梁韵以视频形式列席会议。
受疫情影响,此次会议采用现场加视频的方式召开。公司董事长马海民主持会议,7位董事分别以现场和视频形式出席会议。公司监事、总法律顾问、纪委书记、董事会秘书、董事会办公室主任列席会议。
会议通报了关于外部专职董事监事对中铁一局意见建议的落实整改情况,并审议通过了“关于成立中铁一局集团有限公司发展研究院的议案”等27项议案。
段银华全程参加会议,并在审议过程中就相关议案涉及的股份公司层面政策进行了解读。在总结讲话中,段银华阐述了参加各二级子公司董事会的三点初衷,一是贯彻落实中国中铁“关于进一步加强二级子公司董事会工作的指导意见”相关规定的具体举措。二是完成中国中铁督察督办任务,指导二级公司董事会工作,进一步巩固董事会建设成效的现实需要。三是开展“关于中国中铁母子公司治理协同性的探索和实践”专项调研的方法途径。段银华还谈了参加此次会议的四点感受,一是会议的组织筹备比较紧凑,与总经理办公会、党委常委会和董事会专门委员会的衔接比较好。二是议案编制的整体质量较高,内容的充分性和完整性较强,核心要素及支撑性资料完备。三是审议过程中,讨论非常充分。特别是董事长在外部董事就相关事项情况进行询问时,回应和解答非常到位。四是高度重视专职董事监事作用的发挥,特别是在第一项议程,专题通报外部专职董事监事对集团公司意见建议的落实整改情况,报告内容丰富,质量较高,体现了对专职董事监事意见建议的高度重视和充分响应。
对于进一步加强董事会工作,段银华提出三点建议,一是严格执行国企改革三年行动以来出台的系列制度,进一步规范董事会运行机制,明确党委、董事会、经理层的权责边界,该提交董事会审议的议案一个不漏,不该提交董事会审议的议案一个不上。二是在筹备组织董事会时,既要考虑到部分董事会议案决策后实施的紧迫性,又要为外部董事留出充足的审阅资料时间,要尽量平衡好二者之间的关系。三是继续做好专职外部董事监事的履职支持服务工作,坚持定期向专职外部董事监事报送经营管理情况简报,充分发挥专门委员会的决策咨询作用,坚持就重大经营管理事项与外部董事监事进行充分必要的会前沟通,积极听取意见建议,提高董事会决策效率和质量。进一步加强董事会日常工作机构建设,尽快配齐专职工作人员。
马海民对股份公司、股份公司董办以及外部专职董事监事对一局工作的指导帮助表示感谢,并表示股份公司委派的五位外部专职董事监事,有着高度的责任心和丰富的企业管理经验,在企业依法合规高效决策、确保国有资本保值增值中发挥了重要作用,中铁一局近几年改革发展取得的成绩,离不开外部专职董事监事的大力支持和指导帮助。下一步,中铁一局将认真对照段银华主任提出的工作建议,严格执行股份公司“关于进一步加强二级子公司董事会工作的指导意见”各项要求,不断完善董事会支撑保障制度,进一步规范董事会运行机制,努力为专职外部董事监事履职提供高质量服务,推动董事会决策水平和中国中铁母子公司协同治理能力不断提升。(通讯员党强)