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发布日期:2022年07月13日
中铁一局电务公司
“三项改革”敢于动真碰硬
文章字数:2532
  (上接一版)打破能上不下“座位表”,发挥业绩优先的“导向”作用,强化干部创先争优意识。事实上,缺乏岗位危机意识的干部队伍是缺乏活力和创新力的。推进企业高质量发展,必须要明确业绩优先这一“导向”。电务公司充分发挥绩效KPI考核与内部审计“指挥棒”作用,不断激励领导层及管理层力争上游,再创佳绩。同时,积极推进中层干部的上下交流和内外交流,推动老干部提前退出中层管理岗位或调整至基层单位、项目部,鼓励其提前让贤挪位。2021年至今,先后聘任了2名职业经理人,本部部门、各专业化分公司、地区指挥部岗位交流中层干部14人、专业技术干部20人,降职使用1人。
  持续抓好系统领域改革提升企业创效能力
  “改革是一项系统性的‘探险’工程,更是一项事关企业全员切身利益的‘民心’工程。切实发挥好党委领导把关和党群部门的调和联动作用,强化人文关怀,抓实激励政策才能确保改革各项工作方向不偏、中心不移,最大限度激发企业活力。”电务公司党委书记、执行董事何健说。
  对此,电务公司直面存在的系统领域问题及企业管理风险,聚焦加速体系运转效率、提升价值创造能力、严格内控管理成本、强化人才队伍建设、加大全员行为约束五个方面,大胆探索、改革试行,不断挖掘管理潜能。
  创新管理思路,推动开源增效。坚持“全员营销”的经营思路,明确所属九大区域经营部的职能定位,以人员总数,核定经营指标,确保人人头上有指标。大力推进超额奖励机制,激发全员参与经营、投身经营的工作主动性和创造性,为企业经营开源创造了条件。大力推进信息化技术在日常管理过程中的综合应用,创新电子招标新模式,针对性开发了物资信息查询及管理系统,有效提升了物资采购、投标报价等业务工作效能,实现了管理创收。深入挖掘自有管理资源的增值创效潜力,倡导和加大内部人员、物资设备的流转,最大限度降低因阶段性任务不饱满等造成的人员窝工及成本浪费。深入开展重点及亏损项目审计工作,加强人员配备、做细过程审查,以常态化审计传导项目管理增效目标压力。坚持科技创新驱动发展理念,强化与科研院所及高校合作立项,协同实施重点课题攻关,确保形成研究成果,推动经营开发及施工生产保质增量加速发展。
  优化机构设置,提升运转质量。结合企业特点及实际,先后合并业务部门6个,撤销业务部门1个、专业化分公司3个,做到了“轻装管理”,减少了职权交叉,提升了管理效率。强化一线生产经营力量,增设区域经营指挥部2个,下发了《分公司法律顾问(兼职)实施方案》,以副科级待遇、安质系统垂直管理为参照,加强所属各专业化分公司安全管理人员配置,为防范和化解企业各类风险夯实了基础。
  强化人才队伍建设,不断夯实发展根基。在强化既有全国劳模窦铁成,全国青年文明号“向阳花班组”及中央企业红旗班组标杆铁成班组的同时,持续开展“电务工匠”评选活动,2批次119人获得了授章,营造了学比赶帮超的良好氛围,形成了1+2+N的高技能人才培养格局。坚持“五同管理”原则,大力推进自有作业层建设,先后组建了包括通信、信号、电力、电气化及市政房建等覆盖全专业的92支自有作业队、150个自有作业班组,切实提升了企业履约能力。大力推进女职工培养使用,通过岗位竞聘、民主推荐等形式,鼓励女职走向一线、走向前台,建功岗位。2021年至今,有2名女职工通过竞聘进入一线营销系统,另有8名女员工担起了项目商务部、工程部等管理重担,展现了卓越的管理才能。同时通过各类薪酬、福利政策倾斜鼓励优秀女职工挑战新岗位、尝试新领域,不断激发潜能,发挥特点,助力个人成长及事业发展。
  严格控制无功成本,大力倡导勤俭办企。坚持内部会议和活动一律利用公司自有场馆简办,围绕“有序、精准、高效”这一原则,全面压缩会议时长,简化会议流程,提倡工作餐和电子资料呈阅办公模式,打电话能解决问题的不作当面汇报,能线上沟通完成的管理事项,绝不线下站台操作,避免了“长时间等候”“跑多次”等情况,切实减轻了办事负担,提高了汇报效率。持续加强办公区域用水用电和公用设备的使用管理,避免“长明灯”等责任问题的发生。推行本部车辆挂牌轮班出车制。同时将经营部的本部车辆和陕西指挥部车辆统一纳入轮班管理,根据公务用车申请先后及优先满足紧急情况的原则,统一按轮班合理调派车辆,避免形成专人专车使用及减少车辆闲置等情况的发生,提高了车辆使用效率,降低了成本。此外,先后对本部办公楼绿植、保洁、保安、职工食堂等后勤管理进行了系统改革。通过将部分办公楼绿植、办公区保洁维护纳入自行维管范围及合并食堂、整合资源等举措,每年节约管理费支出共计68.2万元。
  规范行为及文化理念,不断提升企业形象。严格落实劳动纪律约束,提升工作效率。推行“钉钉”打卡制度,引导和鼓励本部员工在工日时段内完成工作任务,做到不缺勤、不迟到、不早退。鉴于日常工作中的临时性事项和突发性外出工作事项,通过调研征集员工诉求,制定了两套工作时段分配方案,满足不同条件员工、不同工作习惯员工的最大需求。此外,考虑到职工诸多生活难题,还建立了本部临时请假群,在制度允假范围内由部门负责人统一罗列清楚请假时段,月底由人力部门统一汇总考核,既保证了纪律的严肃性,又切实保障不同员工的基本权利。着眼本部的对外“窗口”这一定位,在原有规定基础上,统一制作了工装、衬衫,极大地展示了“窗口”形象;三是发布了公务行文规定,取消了各部门在内网发布文件通知的权限,一律归口公司两办统一发布。两办加强审核,督导各部门务必明确落实具体承办人及办结时间,做到准确严谨、合理可行,同时便于根据文件通知的具体要求,督促各部门、各单位按时保质完成任务,提高工作效率。要求主办部门对每次报送及完成情况进行统计、考核,根据考核结果,对优秀和较差实行严格的奖罚对等措施。如因主办部门发布的通知和文件本身要求不合理,导致不能按时保质报送资料和完成工作的,相关单位、部门可以搜集完善基础资料,提出申诉报公司办公室,公司核实后视情况对主办部门进行处罚。通过一系列措施,减少了脱离实际、自相矛盾、无法落地执行的政令产生。四是坚持“百年老店”的治企理念,推崇“办实事、讲实话”的处事风格,发布了《幸福电务文化品牌实施办法》对全员行为理念进行了全面引导强化,为打造规范严谨的优秀企业夯实了基础。
  (特约通讯员 尚永超)