本报福建厦门讯近年来,面对经营开发、项目履约、成本管控、确权结算、考核激励各环节的法律风险,厦门公司通过强化“管业务必须管合规”的理念,切实筑牢“三道防线”,构建以各业务职能部门为第一道防线,法律合规部为第二道防线,审计、纪检部门为第三道防线的风险管控机制,不断夯实企业合规管理基础,为企业高质量发展提供坚实的合规管理体系保障。
有效发挥“第一道防线”重要牵引作用。结合合规管理强化年专项行动,组织各业务部门开展法律风险识别、评估、处置等工作,排查各业务领域存在的法律合规风险,共梳理出重点业务领域合规风险45项,岗位职责风险37条,形成法律合规风险清单,以此作为公司机关和项目基层法律风险防范的重要指引。
着力发挥“第二道防线”统筹协调作用。法律合规部作为合规管理综合部门,以独立合规审核为抓手,对企业规章制度及招投标、工程分包等关键及高风险业务环节开展合规审核,与业务部门就合同管理开展交叉审核并提供合规咨询和建议,做到精准识别、全面评估、动态监测、及时预警。2022年共审核议题议案114项,提出法律意见或建议45条。利用数字化手段,全面上线法律合规信息系统,加强合规信息系统与财务、投资、采购等其他信息系统的互联互通,实现数据共用共享,不断优化完善合同管理制度及流程等举措,切实提高合同精细化管理水平。针对合同履行过程中出现的问题,认真落实合同监督检查制度,持续堵塞风险漏洞,不断优化合同范本,全流程防范合同法律风险。
充分发挥“第三道防线”监督威慑作用。聚焦防范和化解企业合规风险,坚持公司和项目合规审计全覆盖和动态监控,督促问题整改落实。公司纪委针对公司本部和项目可能出现的合规风险,会同有关部门开展全面检查和专项检查,就合规管理漏洞提出整改意见。同时,以法律合规管理实验室活动为抓手,在项目部选任专兼职法律合规专员25人,对项目管理活动进行全过程法律合规监督,营造依法依规的良好氛围。(通讯员郭腾飞)