本自全面推行大商务管理以来,中铁一局新运公司积极贯彻落实中铁一局大商务管理推进要求,坚持“一切工作到项目”导向,围绕“价值创造、效益提升”工作主线,在完善制度体系建设、重点宣贯培训的基础上,持续强化典型案例总结、商务策划推进、优化分包管控等关键方面,细化行动措施,全力狠抓落实,不断夯实项目创效根基。
重视制度宣贯培训造氛围
为加快新运公司商务管理工作的推进落实,坚持以经济效益为主线,以项目管理效益提升行动为载体,落实各项管理要求,公司分层级、分阶段对大商务管理理念和相关制度进行宣贯培训。在认真学习吸收中铁一局培训内容的基础上,结合公司实际细致研究,编制公司培训课程,组织了公司层面、覆盖所有在建项目的大商务管理培训。在此基础上,要求各分公司加强项目层面培训,由分公司总经济师组织、督导,项目负责人亲自授课,不断强化项目层面的培训工作,共76个分公司和项目部的658人参加了培训。同时,深入现场以查代培,进一步加强项目商务管理督导培训工作,完成华东、华南片区共11个项目现场督导培训。
强化典型案例宣传重引领
公司制定了项目商务管理降本增效典型案例定期报送制度,及时对各项目管理亮点梳理归纳,为加快新理念的全面贯彻实施立指引、树样板。同时,在公司网站、微信公众号开辟“大商务管理”专栏,集中宣传展示公司及所属各项目在大商务管理推进过程中好的做法、典型案例等,营造深入贯彻大商务管理的良好氛围。全年共征集商务管理典型案例20篇并汇编成册,向中铁一局推荐优秀案例4篇,报股份公司《中国中铁简报》交流材料1篇,中国中铁大商务管理暨项目管理推进会交流材料1篇、项目管理效益提升典型案例2篇。以典型案例引导各项目强化成本层级穿透和业务系统纵向联动管理,进一步增强大商务管理的系统性,提高管理效能。
强化履约商务策划促提升
为实现大商务管理协同联动和项目管理效益提升三年行动目标,规范项目商务策划管理,提升项目履约商务策划水平,公司成立履约商务策划工作小组,对新开工项目现场开展履约商务策划,突出增收创效、降本增效导向,帮助项目梳理具体措施,确保实现商务策划率100%。在公司相关部门参加策划的基础上,根据项目类型,抽调其他同类项目商务经理或分公司总经济师参加公司策划小组,提高项目履约策划质量。通过集中组织同类项目现场商务策划,形成铁路、城轨履约商务策划指导书,为项目提供标准化策划模板,指导项目商务策划及变更索赔工作,助力项目实现效益提升目标。贵南高铁项目通过落实策划,实现了项目大临工程变更增收创效新突破;南谯梁场通过策划,实现了优化门吊和发电机配置的降本增效新举措,公司商务策划成效逐步凸显。
突出微观成本管理强预控
通过强化履约商务策划落实,初步形成履约商务策划案例库,建立重点成本管控清单和无效成本清单,从“开源、节流”两个维度持续提高和巩固项目变更索赔和成本管理水平。秉持“成本预控”理念,探索建立大数据成本指标,将降本增效和增收创效等效益提升目标直接在责任成本测算中体现,杜绝了测算亏损项目,不断提高项目综合测算目标,倒逼项目进一步强化落实降本增效措施,为项目经营目标的实现打好基础。同时,通过下达成本分析年度计划、现场督导、定期通报等措施,持续加强项目成本分析水平,年度通过现场参会及视频连线的方式督导了16个项目成本分析例会,通过季度通报在各分公司、项目部之间形成比赶超的良好氛围,有力地促进了项目责任成本分析工作的扎实开展,进一步发挥责任成本分析的纠偏作用。
创新分包招标模式控成本
以项目分包策划为基础,结合公司下达的年度施工计划,对同期计划开工的同类工程项目施工内容、工程数量、计划开工时间、分包标段划分等信息进行统计梳理,并组织相关项目反复沟通研究,对有条件的项目采用“以大带小,集中招标”的方式进行劳务招标,通过将小标段和大标段捆绑、多个项目集中招标,化解小标无人投、分包价格不可控的不利因素。本年度共计组织集中招标8次,对其中工程量较小的凭祥制梁场和九龙坡制梁场分别与合新制梁场、濉溪制梁场和沪宁合南通制梁场合并招标,公司分别以合并后的大项目发布招标公告、招标文件,按照公司公开招标模式组织招标、开标、评标,最终择优选择劳务分包企业,不仅化解了小标无人投的风险,也降低了项目分包成本。
(通讯员周威)