当前,企业经营生产任务繁重,不同程度面临现场技术及管理力量薄弱、人员结构年轻化、思想引导工作吸引力不够、团队凝聚力不强等现实矛盾,如何破解这些难题?我们需要停下来、静下来,想一想、理一理。开务虚会就是一种很好的方式。
开务虚会的目的是理清工作思路,那么怎样开好务虚会?有以下几点想法。
开好务虚会,要做好准备。凡事预则立,不预则废。务虚会要想达到理清思路的目的,领导者要提前谋划,组织者要提前准备,参会者要提前思考。比如在决定召开会议前,先发个通知,像出“安民告示”一样,提出参会要求,让大家知道要讨论什么事情,解决什么问题,做好参会准备。开会时主持人应把握议题和议程,不要超越预定主题,在预定的主题范围内组织讨论。
开好务虚会,要提倡碰撞。碰撞,可以碰出火花,也可以撞出灵感。如果在务虚会上各说各话,或者互相之间没有交集,不愿交流,不敢碰撞,那务虚会也就成了参会者耍嘴皮子、玩心计的场所,成了“无需会”。会前,党组织或领导班子要出题目、划范围,大家对同一个问题各抒己见,互相启发,才会有深刻认识,
达到会议预期效果。
开好务虚会,要创新方式。方法得当,事半功倍。会议形式不限于常规传统,明确主题,有的放矢。不论职级,不论部门,发言顺序也不限于老套。“人在最放松的时候思想最活跃”,要努力营造一个宽松的氛围,激发参会者发言的欲望,激活发言者活跃的思维。让参会者畅所欲言,不要定调调、划框框,避免“一言堂”和“一边倒”。限制每个人的发言时间,提高发言的质量,避免简单重复,应提倡在高度、广度、深度、角度方面发散思维,各抒己见,集思广益。对一些遥不可及、或离
题太远的观点,应暂时搁置,对一些因面
子、地位和个性发生的意气之争,应遵循
“言者无罪、闻者足戒”的原则,求大同、存
小异,对必须在会上解决的争论问题,应
梳理、界定,明确解决思路和方向路径,纳
入需要务实的工作重点。
开好务虚会,要决策部署。务虚会
最大的价值,不只是对企业生存和发展
的重大问题组织讨论,重点要探寻解决
这些重大问题的思路和方法,确定问题
解决的美好愿景和理想状态。因此,务
虚会应当形成初步决议,并针对议定的
事项做出明确部署,要不要做?做什
么?谁来做?怎么做?何时要?“时间
表”“路线图”“责任状”“任务书”,一清二
楚,白纸黑字。