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发布日期:2024年03月06日
四公司:三项举措确保大商务管理见实效
文章字数:1384
  为了更好地管控项目成本,有效提升企业效益,四公司积极落实大商务管理体系建设理念,把握“精管”“细算”目标要求,践行“管得住、管得好”方针,建立健全四公司商务管理制度、分包管理业务要求、人才培养机制,规范公司工程施工分包管理,确保了大商务管理落地见效。坚持策划先行分包策划全覆盖
  《孙子兵法·计篇》所言:“夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜,少算不胜,而况于无算乎!”在如今这个竞争日益激烈的时代,四公司始终坚守着“无策划,不施工”的原则,制定了《商务管理指导手册(试行版)》和《商务策划管理办法(试行版)》等制度,以“管用有效”为原则,围绕经济一条线,以项目“降本增效、增收创效”为目标,坚持“全程策划、动态管理、系统联动、持续改进”的理念,对新中标项目分包策划实现了100%全覆盖。所有项目在进场后,由项目“一把手”组织各部门在一个月内完成分包策划编制工作,及时提交公司商务管理部审批,形成分包计划,并以此作为项目分包管理的实施性方案之一。在项目施工过程中,四公司商务部积极督办项目按照分包计划进行开展招投标工作,对于施工过程中出现重大变更的项目,及时调整分包计划,确保项目管理的高效性和合规性。四公司秉持“策划先行”的管理方式,旨在提高项目管理的效率和效益,为企业的高质量发展奠定坚实基础。坚持严管分包全阶段后台管控
  为规范工程施工分包管理,有效利用社会资源,培育优良分包企业群体,提高项目管理水平,四公司制定了《工程施工劳务分包实施细则》。四公司秉持“分包方成本就是项目成本”的理念,坚持要求项目严格管理的同时做好服务工作,后台部门高标准、严要求,做到分包管理“管得住,管得好”。一是严格把关招标,一事一审,每一份招标文件必须经后台部门相关人员审阅后再进行挂网招标,确保招标依法、流程合规,控制分包成本,减少效益流失。二是建立评标专家库年更新制度,更新后的评标专家库共有专家246人,其中项目领导班子226人,公司专家20人,通过定期更新评标专家库,保持评标团队的专业性和先进性。三是落实横向联动,推动分包管理依法合规,四公司由总经济师牵头,形成各职能部门联动参与的商务工作体系,实现跨部门、跨业务面多频次交流协作。四是规范结算资料,对内结算标准化,四公司研究制定《验工计价管理实施细则》,规范项目劳务计价工作,共形成8个标准化计价资料模板,要求项目遵循“应验尽验、应计尽计、注重匹配”的原则,及时准确编制、申报、跟踪审批相关资料,真实反映项目成本情况。坚持以学促干管理能力快提升
  四公司高度重视人才培育工作,大商务管理体系建设以来,为尽快落实大商务管理体系落地生根,各级领导干部积极参加中国中铁、中铁一局大商务管理培训,在四公司掀起学习热潮。一方面贯彻落实“五会五有”青年培养提升行动,为进一步发挥公司本部中心枢纽和各单位育人沃土职能,针对新员工在入职后面临的技术能力提升的迫切需求,以“会识图、会算量、会测量、会交底、会收方”五种能力为中心,结合项目的生产进度和技术需求,采取分阶段、分层次、分专业的培养方式。另一方面成立商务人员业务素质提升培训班,每月定期开展两期商务人员业务素质提升培训,2023年度已开展培训班12期,涉及商务策划、成本预算、劳务管理等相关业务,公司授课+项目管理经验交流并行,授课形式多元化,在交流中提高业务能力。
  (通讯员田毅博惠志民)