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发布日期:2022年10月27日
用好大商务管理的“金钥匙”
——中铁一局建安公司工程预算中心运行纪实
文章字数:1785

 诺德智联中心项目施工现场。

  初秋的浙江海宁,天气依然如盛夏般炎热难耐。
  地处海宁长安镇(高新区)的中铁一局建安公司诺德智联中心项目驻地内,从西安赶来的曾婷正在指导项目集中开展商务策划,涵盖工程量精算、成本测算、项目成本管控、项目标前标后延伸以及二次经营等多项内容。
  作为建安公司商务管理部部长的她,今年已经是第三次来这里了。
  诺德智联中心项目总投资约8亿元,规划总用地面积约20639平方米,以金融服务、电子商务、科技研发为主要业态,建筑涉及产业园总部大楼、金融信息中心、科技创新中心、产业园区配套设施等,其中最高建筑超200米,建成后将成为浙江海宁的一处新地标。
  “这是建安公司2022年新开重点项目,也是公司推进大商务管理以来,我们商务管理部工程预算中心介入,推行工程量精算的首个项目。”曾婷说。难言痛点——“活干大半拉还算不好量”
  对于施工企业而言,工程量是编制施工作业计划,合理安排施工进度,组织现场人、机、物,编制工程形象进度统计报表,向工程建设投资方结算工程价款等工作的重要依据。
  长期以来,建安公司却在计算工程量上无法“硬气”——所属项目算不快、算不准,有的甚至活都干了大半拉,工程量却还算不好。
  “这已经成为影响我们企业快速发展的瓶颈问题,也是我们班子走访调研、探索思考的重点。”建安公司总经理张奉超说。
  工程量算不准、算不快,不仅大大增加了施工项目对现场施工进度、“双控”、物资超耗、分包结算超结算等工作的管控难度,也制约了项目施工效率和经济效益。
  以室内装修工程所需的瓷砖为例,如果没诺德智联中心项目施工现场。有精准的工程量,就只能按照大概估算提料,工程结束瓷砖剩余量过多就会造成不必要的浪费。
  “算不出准确的工程量,根源在于我们公司规模的持续扩张和人力资源不足,两者相互交织,造成了工经方面人才的短缺。”建安公司党委书记、执行董事刘金果感慨道。
  近年来,建安公司发展迅速,连续4年入选“中国中铁三级专业施工企业20强”,2021年公司突破“双百亿”目标,实现新签合同额超过280亿元,营业收入超110亿元。
  在企业规模快速发展的同时,工经人员数量严重不足。截至2021年底,公司共有工经人员192人,其中基层项目工经人员168人;而同一时期的在建项目达60余个,收尾项目138个。
  造成这种情况的原因,一个是施工项目从开工策划、中间执行,到收尾、决算,还有一审、二审以及财务审计,往往需要三到五年,乃至更长时间,而与此同时新开项目数量持续增加;另一个最直接的原因则是一线项目工经人员多为女性,其中有不少在结婚后为照顾孩子和家庭而选择辞职。
  这也导致年龄大一些的工经人员,要同时负责两个收尾项目和一个在建项目的全部工作量。
  着力破解——专业的人去做专业的事面对工程量计算问题,组建一支专业、稳定的精算队伍,成立公司层面的精算机构,成为建安公司主要领导的共识。
  2021年10月,中国中铁在常州召开项目管理提升大会,随后又通过成立领导小组、下发指导意见和行动方案,做出了大商务管理体系的顶层设计。中铁一局第一时间传达相关精神,并展开了行动部署。
  推行大商务管理,本质是聚焦价值创造、效益提升,通过强化经营开发、项目履约、成本管控、确权结算、考核激励各环节贯通穿透管理,多方协同联动,实现优揽、精管、细算、足收的目标。
  大商务管理体系中的商务算量工作,对于提升项目铁三角管理核心能力,夯实项目业务管理基础发挥着极其重要的作用,可以说是大商务管理的“金钥匙”。
  而建安公司建立专业队伍,实施工程量精算以提升项目效率和效益的想法,恰好与中国中铁推行大商务管理,抓好商务算量这项改革高度契合。
  2021年底,西安突发新冠肺炎疫情,古城被按下“暂停键”。
  在这个“非常时期”,建安公司做出了一个决定:对公司所有工经人员开展工程算量线上培训。
  此次培训除了提升从业人员的技能,还有一个更为重要的目的——为筹备中的公司工程预算中心挑选成员。
  “我们先教大家怎样在电脑上安装算量软件,然后介绍软件的组成部分,再给大家发送一套图纸,一个个构件教怎么去画,学员画完后把模型交上来由我们逐一评分,这样的培训一共组织了三期,按照最高成绩对学员进行排名。”当时培训的负责人之一、现任建安公司商务管理部工程预算中心总工程师的黄蕊回忆。
  最高成绩90分以上,排前十名的人员,并且独立完成过一个项目的全周期管理,才有资格竞聘工程预算中心工作人员——高门槛加上优中选优,最终从120余名参培人员挑选出10位“算量精英”。(下转二版)